תוכן עניינים
1. כללי
חברת LEVOR ("אנחנו", "החברה") מפתחת ומפעילה מערכת לניהול נוכחות, חופשות, טפסים ומסמכי משאבי אנוש (להלן: "המערכת" או "האפליקציה"). מדיניות פרטיות זו מסבירה איזה מידע אנחנו אוספים אודותיך באמצעות האפליקציה, מה אנחנו עושים איתו, וזכויותיך בנוגע למידע זה.
המדיניות חלה על השימוש באפליקציית LEVOR בנייד ובאתר הקשור. בהשתמשך באפליקציה את/ה מאשר/ת שקראת את המדיניות הזו והבנת אותה.
2. איזה מידע אנחנו אוספים
במהלך השימוש באפליקציה אנחנו אוספים את סוגי המידע הבאים:
| סוג מידע | פרטים |
|---|---|
| פרטים אישיים | שם, כתובת אימייל, מספר טלפון, מספר זהות, כתובת מגורים, תפקיד, מחלקה, תאריך תחילת עבודה |
| מיקום | מיקום מדויק (GPS) — נאסף אך ורק כאשר את/ה מבצע/ת דיווח כניסה או יציאה ממקום העבודה לצורך אימות נוכחות |
| תמונות וקבצים | תמונות ומסמכים שאת/ה מעלה (תעודות זהות, אישורים, תעודות מקצוע, חוזים) |
| נתוני נוכחות | שעות כניסה ויציאה, הפסקות, ימי חופשה, ימי מחלה, בקשות תיקון |
| מזהי מכשיר | FCM Token לשליחת התראות Push, סוג מכשיר, מערכת הפעלה |
| נתוני ביצועי אפליקציה | יומני קריסה (Crashlytics), ניתוחי שימוש (Firebase Analytics) — לזיהוי תקלות וייעול האפליקציה |
3. למה אנחנו אוספים את המידע
המידע נאסף ומשמש למטרות הבאות בלבד:
- הפעלת המערכת — מתן שירותי ניהול נוכחות וחופשות לעובדים ולמעסיקים
- אימות זהות — להבטיח שרק את/ה ניגש/ת לחשבון
- אימות מיקום נוכחות — לוודא דיווח כניסה/יציאה ממקום העבודה
- שליחת התראות — עדכונים על אישור בקשות, תזכורות והודעות מהמעסיק
- עמידה בחובות חוקיות — שמירת רשומות נוכחות לפי דרישות החוק
- ייעול ושיפור — זיהוי תקלות וייעול האפליקציה (באופן אנונימי בעיקר)
אנחנו לא משתמשים במידע למטרות שיווק, פרסום או מכירה.
4. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים
אנחנו לא מוכרים את המידע שלך לאף אחד.
המידע משותף רק עם הגורמים הבאים, ולמטרות מוגבלות:
- המעסיק שלך — מקבל גישה לנתוני הנוכחות והעבודה שלך (זה השימוש העיקרי של המערכת)
- Google Firebase — ספק שירות שמסייע לנו עם ניתוחים, יומני קריסה והתראות Push. Firebase מטפל במידע בשמנו ולא משתמש בו למטרות עצמאיות
- רשויות החוק — במקרים בהם אנו נדרשים על פי חוק (למשל, צו בית משפט, בקשת רשות מס)
המידע לא משותף עם רשתות פרסום, ברוקרי מידע או צדדים שלישיים מסחריים אחרים.
5. תקופת שמירת מידע
אנחנו שומרים מידע למשך הזמן הדרוש למטרות שלשמן הוא נאסף:
| סוג מידע | תקופת שמירה |
|---|---|
| נתוני נוכחות, שעות עבודה | 7 שנים מסיום ההעסקה — לפי חוק שעות עבודה ומנוחה ודרישות רשויות המס |
| טפסי 101 ומסמכים פיננסיים | 7 שנים — לפי דרישות רשויות המס |
| פרטים אישיים מזהים | נמחקים לפי בקשת המשתמש או עד 12 חודשים מסיום העסקה |
| יומני קריסה וניתוחים (Firebase) | עד 14 חודשים (ברירת מחדל של Firebase) |
6. אבטחת מידע
אנחנו נוקטים אמצעי אבטחה מקובלים בתעשייה כדי להגן על המידע:
- הצפנת תקשורת — כל המידע מועבר ב-HTTPS עם TLS 1.2+
- אימות מאובטח — JWT tokens עם רענון, אופציה לכניסה ביומטרית
- אחסון מאובטח — סיסמאות מוצפנות (hashing), נתונים רגישים מאוחסנים ב-Secure Storage של מערכת ההפעלה
- הגבלת גישה — רק אנשי החברה ובעלי הרשאה מתאימה
- גיבויים — גיבוי קבוע של בסיס הנתונים
למרות שאנחנו עושים את כל הנדרש להגנה על המידע, אין שום מערכת מקוונת בטוחה באופן מוחלט. במקרה של חשיפת מידע, נודיע למשתמשים הרלוונטיים בהתאם לחוק.
7. זכויות המשתמש
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ולתקנות הגנת הפרטיות, יש לך הזכויות הבאות:
- זכות עיון — לבקש לראות איזה מידע יש עליך
- זכות לתיקון — לבקש תיקון מידע שגוי
- זכות למחיקה — לבקש מחיקת חשבון (פרטים על מחיקת חשבון)
- זכות להגיש תלונה — לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים
למימוש כל זכות, ניתן לפנות אלינו בכתובת המופיעה בסוף המסמך.
8. קטינים
האפליקציה מיועדת לעובדים בגיל 18 ומעלה ולא נועדה לשימוש על ידי קטינים מתחת לגיל 18. אם נודע לנו שאספנו מידע על קטין מתחת לגיל 18, נמחק אותו מיידית.
9. שינויים במדיניות
אנחנו עשויים לעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת. שינויים מהותיים יישלחו אלייך באמצעות האפליקציה או באימייל. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש המסמך.
המשך השימוש באפליקציה לאחר עדכון המדיניות מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.
10. צור קשר
לכל שאלה, בקשה או תלונה בנוגע לפרטיות והגנה על מידע, ניתן לפנות אלינו:
אימייל: [email protected]
אתר: main.levor.io